Обязанности:

Главный специалист Управления обязан:

качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и настоящей должностной инструкцией;
исполнять поручения руководства Общества, а также руководителя Управления по всем кадровым вопросам, возникающих при осуществлении функции Управления;
повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;
проводить работу, выполнять поручения руководства и осуществлять внедрение и совершенствование HR-процессов в сфере управления персоналом в Обществе;
участвовать в разработке проектов положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества, а также внутренних актов Общества по вопросам в сфере управления персоналом (правила, положения, инструкции и т.д.), а также своевременно вносить изменения к ним;
организовывать работу процесса поиска, найма, адаптации и развития персонала, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
в соответствии с трудовым законодательством вести кадровое администрирование (оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.);
ознакамливать вновь принятых работников с приказами, внутренними актами Общества, в том числе необходимые в их работе;
осуществлять свод сдачи работниками декларации, в том числе путем направления уведомлений работникам о сроках сдачи декларации, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан;
осуществлять организацию праздничных мероприятий, проводимых в Обществе, в том числе осуществлять списочный свод работников, направления рассылок и поздравительных открыток на корпоративные почты;
вести учет, заполнение и хранение трудовые книжек, вести оформление, выдачу и учет, регистрацию справок с места работы работников Общества;
ежемесячно и каждый полмесяца проверять учет рабочего времени (табели курируемых структурных подразделений фактически отработанного работниками Общества, а также по необходимости и поручению руководителя;
составлять график отпусков работников Общества с учетом их мнения для утверждения руководству Общества, а также вести учет предоставления отпусков работникам и соблюдением графиков отпусков, вести учет и хранение личных дел работников Общества;
подготавливать отчеты по кадровым вопросам, координировать работу по трудовой дисциплине работников Общества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Общества;
подготавливать ответы на входящие письма, запросы, жалобы, служебные записки и т.д.;
организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества;
организовывать и осуществлять работу по награждениям и поощрениям работников Общества;
организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Общества по мере необходимости;
участвовать в проведении служебных расследований по поручению руководства и подготавливать материалы о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины;
консультировать работников Общества по вопросам в сфере управления персоналом и трудового законодательства Республики Казахстан;
осуществлять работу по развитию и укреплению корпоративной культуры Общества;
осуществлять координацию организации работы в сфере управления персоналом;
вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив;
готовить предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
ежеквартально подготовить информацию, своевременно вносить информацию по приему, увольнению и перемещению работника, а также личные данные в программу 1-С ЗИК (1-С Бухгалтерия), в электронную биржу труда (enbek.kz), национальную образовательную базу данных (НОБД), в систему «Univer»;
вести журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, своевременно информировать о выходе на работу и ознакамливать с приказами;
поддерживает политику по информированию руководства Общества, о потенциальных или имевших место нарушениях политики противодействия коррупции, политики разрешения конфликта интересов и требований других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции;
бережно относиться к имуществу работодателя и работников;
возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан;
участвовать в работе рабочих групп, комиссий, а также в совещаниях Общества;
неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;
не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей, никому не передавать личные данные работников;
соблюдать трудовую дисциплину, Антикоррупционные стандарты Общества и Правила служебной этики сотрудников Общества, а также требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
выполнять иные обязанности в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности, а также предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан.

Требования:

На должность главного специалиста Управления назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование, стаж работы по соответствующему направлению не менее 2 лет.

Главный специалист Управления должен знать:

законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом;
структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;
порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
источники обеспечения организации кадрами;

методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

положения о проведении аттестации;

порядок избрания (назначения) на должность;

порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
порядок составления отчетности по кадрам;
основы психологии и социологии труда, пенсионного обеспечения;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;

трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Главный специалист Управления кадровой политики

Откликнитесь на вакансию Главный специалист Управления кадровой политики