Специалист отдела управления человеческими ресурсами (ОУЧР)

Обязанности:

• оформлять приказы по личному составу (прием, расторжение, перевод, доплаты, совмещения, возложение обязанностей работников, предоставление отпусков, командировок и т д.) закрепленных структурных подразделений и вносить данные в соответствующие электронные базы;
• готовить необходимые документы для приема на работу новых работников и своевременно формировать личные дела, карточки Т-2 работников Больницы, производить внесение изменений личных данных работников Больницы в личные дела и вносить их в соответствующие электронные базы, а также знакомить работников Больницы с приказами;
• осуществлять контроль за приемом, переводом и увольнением работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора Больницы;
• современно готовить приказы, трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам, знакомить с ними работников, а также проверять и сверять табеля учета рабочего времени и графики сменности работников Больницы на фактическое присутствие работников на рабочих местах;
• составлять график отпусков, контролировать его выполнение, вести учет и предоставлять информацию о предоставлении отпусков и резерв отпусков;
• оформлять в личные дела работников утверждение привилегий для врачей и компетенций для среднего медицинского персонала с подписью работника;
• составлять установленную отчетность по учету кадров;
• своевременно вести учет личного состава с внесением необходимых данных в электронную систему «ЕКС», СУР- создание банка данных о персонале Больницы, Enbek.kz регистрация трудовых договоров, а также формировать и нести ответственность за хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, проводить работу в информационной системе «ЕКС»;
• проверять и визировать документы в пределах своей компетенции, а также организовать подготовку и сдачу в архив дел, завершенных делопроизводством;
• выполнять требования по защите информации в соответствии с политикой и технической документацией по информационной безопасности Больницы в пределах осуществления своих функций;
• в пределах должностных полномочий обеспечивать выполнение возложенных на него обязанностей и поручений руководства в строго установленные сроки и с надлежащим качеством;
• неукоснительно соблюдать трудовую дисциплину, этику, субординацию, добросовестно и качественно исполнять свои служебные обязанности, эффективно использовать рабочее время;
• владеть знаниями в области охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности при исполнении служебных обязанностей;
• соблюдать требования по СМК и JCI;
• готовить справки о настоящей трудовой деятельности.

Требования:

На должность специалиста ОУЧР назначается лицо, с высшим (или послевузовским) образованием. (юридического, финансового профиля) и стажем работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет. Предпочтительно наличие дополнительного профессионального образования в области управления персоналом.

Навыки: уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access, Power Point, «Documentolog»); умение работать с информационными системами ЕСУТД (Enbek.kz), 1С, СУР, ЕКС;

знание правил ведения, хранения и архивирования кадровых документов.

Личные качества:    высокий уровень ответственности и стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь;    внимательность, ответственность, исполнительность и соблюдение конфиденциальности; умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.